Ansa Pharma Gıda Sanayi Ticaret Ltd. Şti. (“Ansa Pharma”) olarak, kişisel verilerin korunmasını temel bir ilke olarak görmekteyiz. Bu doğrultuda Ansa Pharma; çalışanlarının, ziyaretçilerinin, tedarikçilerinin, iş ortaklarının ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kişi, kurum veya kuruluşların temsilcilerinin (bundan sonra birlikte “İlgili Kişi” veya “İlgili Kişiler” olarak anılacaktır) kişisel verilerinin hukuka uygun şekilde işlenmesi ve korunması konusunda azami özeni göstermektedir.
Bu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası (“Politika”), Ansa Pharma’nın faaliyetlerini yürütürken işlediği kişisel verilerin; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Ayrıca bu Politika, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesine dair şirketimiz genelinde bir bilinç oluşturmayı ve ilgili kişileri şeffaf bir şekilde bilgilendirmeyi hedeflemektedir. Bu kapsamda Ansa Pharma, kişisel verileri aşağıda belirtilen ilke ve kurallar doğrultusunda işlemektedir:
KVKK’nın 4. maddesi gereğince, kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmekte; doğru ve güncel tutulmakta, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kullanılmakta ve yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilmektedir.
KVKK’nın 12. maddesi kapsamında, kişisel verilerin güvenliği için gerekli idari ve teknik önlemler alınmaktadır.
Kişisel veriler elde edilirken, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca İlgili Kişiler; veri işleme amaçları, aktarım yapılabilecek taraflar, toplama yöntemleri, hukuki sebepler ve KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen hakları konusunda bilgilendirilmektedir. Gerekli olduğu hallerde, KVKK’nın 5. maddesi doğrultusunda İlgili Kişi’nin açık rızası alınarak kişisel veriler işlenmektedir.
KVKK’nın 6. maddesi gereğince, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve korunması hususunda gerekli hassasiyet gösterilmektedir.
İlgili Kişiler’in KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen haklarını kullanabilmeleri için gerekli başvuru ve iletişim kanalları oluşturulmuştur.
KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri doğrultusunda, kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarımı yalnızca mevzuata uygun şekilde ve veri güvenliği sağlanarak yapılmaktadır.
KVKK’nın 7. maddesi ile Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince, işlenme amacı ortadan kalktığında kişisel veriler resen veya İlgili Kişi talebiyle silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda Ansa Pharma, ayrı bir Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası oluşturmuştur.
Bu Politika, Ansa Pharma tarafından otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verileri kapsamaktadır.
Şirketimiz kişisel verileri; basılı belgeler, telefon görüşmeleri, internet sitesi, çevrimiçi hizmet platformları, e-posta, sosyal medya hesapları ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda toplamaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin esaslar, öncelikle KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülmektedir. Mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda Ansa Pharma, işbu Politika’da gerekli güncellemeleri yapma hakkını saklı tutar.
Yürürlükteki mevzuat hükümleri ile bu politika arasında bir çelişki olması durumunda, mevzuat hükümleri öncelikli olarak uygulanır.
Bu Politika, Ansa Pharma Gıda Sanayi Ticaret Ltd. Şti. tarafından hazırlanmış olup 23.10.2025 itibarıyla yürürlüğe girmiştir. Politika, Şirketimizin internet sitesi www.hibsnicetea.com adresinde yayımlanacak ve talep edilmesi halinde İlgili Kişiler’in erişimine sunulacaktır.
Politika’da yapılacak değişiklikler, yürürlük tarihleri ve ilgili bölümler güncellenmek suretiyle duyurulacaktır.